Татарстанские библиотекари будут совещаться в режиме видео-конференций
Взаимодействие между библиотеками в Татарстане перешло на совершенно новый уровень. Для обмена информацией и общения сотрудников республиканские библиотеки активно используют видео- и голосовую связь. Совещания и презентации теперь проходят в online-режиме.
Это стало возможным благодаря большой работе по информатизации библиотек, которая была проведена Министерством информатизации и связи Республики Татарстан в минувшем году.
Напомним, что для развития проекта Сводного электронного библиотечного каталога Республики Татарстан был разработан закрытый корпоративный портал, на котором размещается вся нормативно-правовая база, касающаяся работы библиотек, методические материалы, инструкции и многое другое. Реализована система приема заявок в электронном виде от сотрудников библиотек по всевозможным направлениям. Дополнительно для каждой библиотеки заведен официальный почтовый ящик в домене tatar.ru и установлена коммуникационная программа-клиент Microsoft Lync, серверная часть которой функционирует на базе инфраструктуры Электронного Правительства Республики Татарстан.
Теперь все татарстанские библиотекари могут общаться друг с другом в режиме online. Так, в конце 2013 года на одной из презентаций, проходившей в режиме видео-конференцсвязи, приняло участие более 500 сотрудников библиотек Республики Татарстан, которым даже не пришлось отлучаться со своего рабочего места.
В настоящее время муниципальные библиотеки республики переходят на еженедельное/ежемесячное проведение совещаний со своими филиалами в режиме видео-конференцсвязи. Одним из наиболее активных пользователей информационной системы является Арская центральная библиотека.
«МБУ «Арская ЦБС» подключилась к системе в сентября 2013 года. В настоящее время 60 сотрудников из 56 библиотек работают в этой системе. Сельских библиотекарей радует то, что они могут обмениваться опытом видя друг – друга в Microsoft Lync, - рассказывает ответственная за информатизацию в Арской центральной библиотеке – библиотекарь 1 категории Хакимова Рузия Мухаметхановна. - Не менее 1 раза в месяц мы проводим совещания в режиме видео - конференцсвязи. Во время конференций проводим опрос опять-таки с помощью Microsoft Lync. Не давно провели Online-конференции на тему «Полезные сайты», «Электронные книжные выставки», обучали сельских библиотекарей создавать виртуальные презентации и кроссворды с анимацией. Во время совещания они делились опытом и давали советы другу другу по созданию электронных презентаций».
Microsoft Lync, по ее словам, позволяет дистанционно решать мелкие проблемы и на компьютере сельских библиотекарей, провести настройку и обучение по работе с различными программами и системами. «Библиотекари очень рады тому, что я могу дистанционно решить их проблемы, - говорит она. - Все сельские библиотекари в любое время могут позвонить друг другу, общаются с филиалами и других районов республики. Не только библиотекари филиалов, но и сотрудники Центральной библиотеки общаются с коллегами других районов (Сабинского, Тюлячинского, Пестречинского, Атнинского, Балтасинского), обмениваемся опытом по работе в программе АБИС «РУСЛАН». При работе в программе «РУСЛАН» тесно держим связь с Национальной библиотекой РТ и Юношеской библиотекой РТ. Использование внедренной системы выгодно даже в экономическом плане, ведь мы не расходуем средства на междугороднюю связь и подумываем не отказаться ли от стационарных телефонов в дальнейшем!»