«Основная цель нашей поездки – это изучение опыта Татарстана по внедрению системы электронного документооборота, - пояснил первый заместитель Губернатора. – Нас интересует, как вам удалось перевести 100% документооборота в электронный вид».
В Татарстане действует очень простой принцип - министерствам запрещено обмениваться бумажными документами, кроме тех, что строго прописаны законом, рассказал министр.
Единая система электронного документооборота органов государственной власти, внедренная в Татарстане в 2005 году, в настоящее время обеспечивает работу 6,5 тыс. организаций. Всего к электронному документообороту подключено более 45 тыс. пользователей.
Работа с электронными документами позволила госслужащим более эффективно распоряжаться рабочим временем, значительно сократить сроки рассмотрения документов и принятия важных решений, в том числе связанных с обращениями граждан. В настоящий момент татарстанская система внедряется в Правительстве Москвы, Министерстве финансов РФ и ряде других федеральных ведомств, заинтересованность системой выразили и другие регионы России.
Межведомственная система электронного документооборота, в которой работают татарстанские госслужащие – это разработка компании-резидента казанского IT-парка - «Системы документооборота».