Республика Азербайджан выразила заинтересованность татарстанской системой электронного документооборота
Межведомственная система электронного документооборота Республики Татарстан будет внедрена в госорганах Азербайджана. Соглашение о тестовом использовании системы было достигнуто в ходе двухдневного визита азербайджанской делегации в Технопарк в сфере высоких технологий «ИТ-парк». Системой документооборота на этом этапе будут оснащены 20 рабочих мест.
Визит в Казань состоялся в связи с активизацией сотрудничества между республиками. В рамках решения ряда экономических вопросов и укрепления сотрудничества делегация ознакомилась с деятельностью ИТ-парка и его резидентов, а также ключевыми проектами Татарстана в области внедрения информационных технологий.
В состав делегации вошли руководители и сотрудники государственных ведомств в области строительства, информационных технологий, банковского и таможенного дела, представители бизнеса.
Напомним, сегодня более 25 тыс. служащих, включая членов Правительства Республики Татарстана, работают в единой межведомственной системе электронного документооборота, объединяющей все органы государственной власти республики. К ней подключены все министерства, ведомства и муниципалитеты, более 2,5 тыс. государственных и муниципальных учреждений, а также ряд коммерческих организаций республики.
В системе более 4,5 млн. документов, ежедневно регистрируются порядка 4 тыс. новых, создается более 7 тыс. резолюций. С 2010 г. в системе «Электронная повестка дня Государственного Совета Республики Татарстан» начали работать и депутаты.
Такое масштабное внедрение электронного документооборота стало возможным благодаря инновационным техническим особенностям системы, разработанной в Республике Татарстан. Она изначально разрабатывалась таким образом, чтобы в ней могли работать служащие любого ранга — от министра до исполнителя. Уникальной особенностью системы является наличие «мобильных офисов руководителя», дружественного пользовательского интерфейса, централизованной модели обработки данных.
Руководители могут рассматривать документы на различных мобильных устройствах и давать текстовые, графические и аудио-поручения. Все резолюции и поручения подписываются электронной цифровой подписью и моментально поступают на исполнение. Работать с документами руководитель может как в своем рабочем кабинете, так и в машине, самолете, на выездном заседании.
Работа с электронными документами позволила госслужащим более эффективно распоряжаться рабочим временем, значительно сократить сроки рассмотрения документов и принятия важных решений, в том числе связанных с обращениями граждан.